Mẫu hợp đồng thuê căn hộ chuẩn 2024 và những điều cần lưu ý

Việc tìm kiếm một căn hộ ưng ý đã khó, việc nắm rõ các điều khoản trong hợp đồng thuê nhà lại càng quan trọng hơn. Bởi lẽ, đây chính là kim chỉ nam bảo vệ quyền lợi của bạn trong suốt thời gian sinh sống tại căn hộ đó.

Thấu hiểu được những băn khoăn của bạn, hôm nay mình sẽ chia sẻ những thông tin hữu ích nhất về hợp đồng thuê căn hộ. Từ những điều khoản cơ bản cần lưu ý, đến những cạm bẫy thường gặp, và cả những bí quyết đàm phán hiệu quả... Tất cả sẽ được bật mí ngay sau đây!

Hợp đồng cho thuê căn hộ là gì?

Khi bạn quyết định thuê một căn hộ, hợp đồng thuê căn hộ chính là bảo bối giúp bạn an tâm tận hưởng cuộc sống mới. Nó không chỉ đơn thuần là tờ giấy ghi lại thỏa thuận giữa bạn và chủ nhà, mà còn là lá chắn vững chắc bảo vệ quyền lợi của bạn trong suốt thời gian thuê nhà.

Hợp đồng cho thuê căn hộ là gì?

Bạn có biết, theo Luật Dân sự năm 2015, hợp đồng này được xem là hợp đồng thuê tài sản, nơi chủ nhà giao căn hộ cho bạn sử dụng trong một khoảng thời gian nhất định và bạn có nghĩa vụ trả tiền thuê nhà đúng hạn.

Tuy nhiên, giá trị của hợp đồng thuê căn hộ không chỉ dừng lại ở đó. Nó còn có ý nghĩa quan trọng trong việc:

• Xác lập giá trị pháp lý: Mọi điều khoản được ghi rõ ràng trong hợp đồng đều có giá trị pháp lý, giúp bảo vệ quyền lợi chính đáng của cả hai bên.
• Giải quyết tranh chấp: Trong trường hợp không may xảy ra mâu thuẫn, hợp đồng sẽ là cơ sở để các cơ quan chức năng đưa ra phán quyết công bằng.
• Ràng buộc trách nhiệm: Hợp đồng giúp đảm bảo cả hai bên đều thực hiện đúng những gì đã cam kết, tránh tình trạng nói một đằng, làm một nẻo.
• Hạn chế rủi ro: Cẩn tắc vô áy náy, hợp đồng thuê nhà sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro tiềm ẩn như bị lừa đảo, mất tiền oan, hay thậm chí là tiền mất tật mang.

Vì vậy, trước khi đặt bút ký vào bất kỳ hợp đồng thuê căn hộ nào, hãy chắc chắn rằng bạn đã hiểu rõ từng điều khoản và bỏ túi cho mình những bí quyết đàm phán hiệu quả nhé!

Tại sao cần lập hợp đồng cho thuê căn hộ?

Sau khi bạn và chủ nhà đã bắt tay thống nhất mọi điều khoản từ địa điểm, thời gian thuê, giá cả đến các vấn đề quan trọng khác, một hợp đồng thuê căn hộ chính thức sẽ được lập ra. Hợp đồng này có giá trị pháp lý rõ ràng, bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.

Bạn có thể thuê căn hộ theo ngày, theo tuần, theo tháng, hoặc theo năm, tùy thuộc vào nhu cầu của mình. Dù lựa chọn hình thức thuê nào, bạn cũng nên yêu cầu chủ nhà cung cấp hợp đồng rõ ràng, đầy đủ để đảm bảo tính pháp lý và tránh những rắc rối về sau.

Tại sao cần lập hợp đồng cho thuê căn hộ?

Hợp đồng thuê căn hộ không chỉ ghi nhận thời điểm bắt đầu và kết thúc hợp đồng, mà còn xác định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của cả hai bên. Nó giống như một bản cam kết, nơi mỗi bên đều phải có trách nhiệm thực hiện đúng những điều khoản đã thỏa thuận. Nhờ đó, bạn có thể an tâm tận hưởng cuộc sống mới mà không lo lắng về những vấn đề phát sinh như chủ nhà tự ý tăng giá hay giảm thời gian thuê.

Đặc biệt, khi có bất đồng xảy ra, hợp đồng thuê căn hộ sẽ là kim chỉ nam để giải quyết tranh chấp một cách công bằng và minh bạch. Nó chính là cơ sở pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền lợi của bạn, giúp bạn tránh khỏi những rắc rối không đáng có.

Có cần công chứng hợp đồng cho thuê căn hộ không?

Theo quy định hiện nay, khi thuê căn hộ chung cư, bạn không cần phải thực hiện công chứng, chứng thực hợp đồng. Thủ tục này chỉ bắt buộc khi có yêu cầu từ một trong hai bên - bạn hoặc chủ nhà.

Danh sách các loại thuế cần đóng khi cho thuê căn hộ 

Khi cho thuê căn hộ chung cư, nếu doanh thu của bạn vượt quá 100 triệu đồng mỗi năm, bạn sẽ cần phải nộp một số loại thuế và phí. Để bạn dễ nắm bắt, tôi đã tổng hợp thông tin chi tiết trong bảng dưới đây:

Lưu ý: Bảng trên chỉ mang tính chất tham khảo chung. Các quy định về thuế có thể thay đổi theo thời gian, vì vậy bạn nên cập nhật thông tin mới nhất từ cơ quan chức năng để đảm bảo tính chính xác.

Tham khảo mẫu hợp đồng cho thuê căn hộ mới nhất:

Hợp đồng Thuê Căn hộ Chung cư

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại [Địa điểm], chúng tôi gồm:

BÊN A: CHỦ SỞ HỮU CĂN HỘ

• Ông/Bà: [Họ và tên Bên A]

• CMND/CCCD số: [Số CMND/CCCD của Bên A]

• Địa chỉ: [Địa chỉ của Bên A]

• Số điện thoại: [Số điện thoại của Bên A]

BÊN B: NGƯỜI THUÊ CĂN HỘ

• Ông/Bà: [Họ và tên Bên B]

• CMND/CCCD số: [Số CMND/CCCD của Bên B]

• Địa chỉ: [Địa chỉ của Bên B]

• Số điện thoại: [Số điện thoại của Bên B]

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng Thuê Căn hộ Chung cư với các điều khoản sau:

Điều 1: Thông tin Căn hộ và Mục đích Thuê

1. Mô tả căn hộ:
   
   

• Địa chỉ: [Số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, thành phố]

• Căn hộ số: [Số căn hộ], tầng: [Số tầng]

• Diện tích: [Diện tích căn hộ] m2

• Thiết kế: [Số phòng khách, phòng ngủ, WC]

• Trang thiết bị: [Liệt kê các trang thiết bị đi kèm]

• Hạn chế quyền sở hữu (nếu có): [Ghi rõ các hạn chế]

2. Mục đích thuê:
   
   

• Bên B thuê căn hộ để [Ghi rõ mục đích sử dụng]

Điều 2: Thời hạn Thuê

Thời hạn thuê là [Số lượng] năm, bắt đầu từ ngày [Ngày bắt đầu] đến ngày [Ngày kết thúc].

Điều 3: Giá thuê và Phương thức Thanh toán

1. Giá thuê: [Số tiền] đồng/tháng (Bằng chữ: [Viết bằng chữ số tiền]).
   
   

2. Điều chỉnh giá thuê: [Ghi rõ điều kiện và mức điều chỉnh giá thuê, ví dụ: Giá thuê sẽ được điều chỉnh 5% mỗi năm hoặc Giá thuê được cố định trong suốt thời hạn thuê].
   
   

3. Phí dịch vụ: [Ghi rõ các khoản phí dịch vụ bao gồm/không bao gồm trong giá thuê, ví dụ: phí quản lý, phí bảo trì, thuế...].
   
   

4. Chi phí sinh hoạt: Bên B tự thanh toán các chi phí sinh hoạt như điện, nước, internet, truyền hình cáp...
   
   

5. Phương thức thanh toán:
   
   

• Bên B thanh toán tiền thuê cho Bên A [Số lượng] tháng/lần.

• Thời hạn thanh toán: trong vòng [Số lượng] ngày đầu tiên của mỗi kỳ thanh toán.

• Hình thức thanh toán: [Tiền mặt/Chuyển khoản].

Điều 4: Tiền đặt cọc

1. Số tiền đặt cọc: [Số tiền] đồng, tương đương [Số lượng] tháng tiền thuê.
   
   

2. Thời hạn đặt cọc: Bên B thanh toán tiền đặt cọc trong vòng [Số lượng] ngày kể từ ngày ký hợp đồng.
   
   

3. Hoàn trả tiền đặt cọc:
   
   

• Bên A sẽ hoàn trả tiền đặt cọc cho Bên B sau khi Bên B bàn giao lại căn hộ trong tình trạng tốt (trừ các hao mòn thông thường) và hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ theo hợp đồng.

• [Ghi rõ các trường hợp Bên A được giữ lại một phần hoặc toàn bộ tiền đặt cọc, ví dụ: hư hỏng tài sản, vi phạm hợp đồng...].

Điều 5: Quyền và Nghĩa vụ của Bên A

1. Quyền của Bên A:
   
   

• Nhận tiền thuê nhà đầy đủ và đúng hạn.

• Yêu cầu Bên B bồi thường thiệt hại nếu Bên B làm hư hỏng căn hộ hoặc vi phạm hợp đồng.

• Chấm dứt hợp đồng trong các trường hợp Bên B vi phạm nghiêm trọng các điều khoản hợp đồng (nêu rõ các trường hợp vi phạm).

• [Các quyền khác theo thỏa thuận, ví dụ: quyền kiểm tra định kỳ căn hộ...].

2. Nghĩa vụ của Bên A:
   
   

• Bàn giao căn hộ cho Bên B trong tình trạng tốt, đầy đủ tiện nghi như đã thỏa thuận.

• Đảm bảo cho Bên B sử dụng căn hộ ổn định trong suốt thời hạn thuê.

• Thực hiện các sửa chữa cần thiết đối với các hạng mục thuộc trách nhiệm của Bên A.

• [Các nghĩa vụ khác theo thỏa thuận].

Điều 6: Quyền và Nghĩa vụ của Bên B

1. Quyền của Bên B:
   
   

• Sử dụng căn hộ vào mục đích đã thỏa thuận.

• Yêu cầu Bên A thực hiện các sửa chữa cần thiết đối với các hạng mục thuộc trách nhiệm của Bên A.

• Chấm dứt hợp đồng trong các trường hợp Bên A vi phạm nghiêm trọng các điều khoản hợp đồng (nêu rõ các trường hợp vi phạm).

• [Các quyền khác theo thỏa thuận].

2. Nghĩa vụ của Bên B:
   
   

• Thanh toán tiền thuê nhà đầy đủ và đúng hạn.

• Giữ gìn căn hộ và các trang thiết bị đi kèm cẩn thận, sạch sẽ.

• Báo cho Bên A biết ngay khi có hư hỏng xảy ra.

• Không được tự ý thay đổi kết cấu căn hộ hoặc cho người khác thuê lại.

• Tuân thủ nội quy chung cư.

• [Các nghĩa vụ khác theo thỏa thuận].

Điều 7: Chấm dứt Hợp đồng

1. Các trường hợp chấm dứt hợp đồng:
   
   

• Hết thời hạn thuê.

• Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng.

• Một trong hai bên vi phạm nghiêm trọng hợp đồng.

• Căn hộ bị hư hỏng nặng, không thể sử dụng được nữa.

• [Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật].

2. Thủ tục chấm dứt hợp đồng:
   
   

• [Ghi rõ các bước cần thực hiện khi chấm dứt hợp đồng, bao gồm: thông báo cho bên kia, thời gian thông báo, bàn giao căn hộ, thanh lý hợp đồng...].

Điều 8: Giải quyết Tranh chấp

1. Khi có tranh chấp phát sinh, hai bên sẽ ưu tiên thương lượng, hòa giải để giải quyết.
   
   

2. Nếu không thể thương lượng, hòa giải, một trong hai bên có quyền khởi kiện ra tòa án có thẩm quyền để giải quyết theo quy định của pháp luật.
   
   

Điều 9: Cam kết chung

1. Hai bên cam kết thực hiện đúng và đầy đủ các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng.
   
   

2. Mọi thay đổi, bổ sung hợp đồng phải được lập thành văn bản và có chữ ký của cả hai bên.
   
   

Điều 10: Hiệu lực Hợp đồng

Hợp đồng này được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản, có giá trị pháp lý như nhau và có hiệu lực kể từ ngày ký.

Kinh nghiệm khi lập hợp đồng thuê căn hộ

Việc soạn thảo một hợp đồng thuê căn hộ chung cư hoàn chỉnh và đảm bảo quyền lợi đôi bên đôi khi khiến bạn phải vò đầu bứt tai. Đừng lo lắng, tôi sẽ chia sẻ cho bạn một số bí kíp quan trọng để bạn tự tin hơn trong quá trình này.

Xác minh kỹ thông tin về chủ nhà

Hãy nhớ kỹ, việc xác định rõ ràng ai là chủ nhà là bước cực kỳ quan trọng trước khi bạn đặt bút ký vào bất kỳ hợp đồng thuê nhà nào. Bởi vì, người chủ sở hữu này sẽ là người chịu trách nhiệm pháp lý và thực hiện tất cả những gì đã cam kết trong hợp đồng.

Thỏa thuận rõ chi phí thuê căn hộ

Tiền trao cháo múc - khi thuê nhà cũng vậy, mọi vấn đề liên quan đến tiền bạc cần được thống nhất rõ ràng ngay từ đầu để tránh những hiểu lầm hay tranh chấp sau này.

Trong hợp đồng thuê nhà, bạn cần làm rõ các thông tin chi tiết về tiền thuê, bao gồm:

• Giá thuê căn hộ: Ghi rõ giá thuê theo tháng, quý hay năm, và loại tiền tệ sử dụng (nhớ là phải quy đổi sang đồng Việt Nam nhé!).
• Thời điểm và thời hạn thanh toán: Thống nhất với chủ nhà về ngày đóng tiền thuê nhà, ví dụ như ngày mùng 5 hàng tháng, hay trong vòng 5 ngày đầu tháng...
• Phương thức thanh toán: Bạn sẽ trả tiền mặt hay chuyển khoản? Nếu chuyển khoản, hãy ghi rõ số tài khoản ngân hàng của chủ nhà.

Ngoài ra, bạn cũng nên trao đổi với chủ nhà về các chi phí khác như phí quản lý, phí gửi xe, tiền điện, nước, internet... Nếu bạn có ý định thuê nhà lâu dài, đừng ngần ngại đề cập đến việc giảm giá thuê nhé!

Một lưu ý nhỏ nhưng rất quan trọng: Hãy thỏa thuận rõ ràng về tiền đặt cọc và cách thức hoàn trả khi kết thúc hợp đồng. Điều này sẽ giúp bạn bảo vệ quyền lợi của mình và tránh những tranh chấp không đáng có.

Vấn đề liên quan đến tiền cọc

Khi bạn thuê căn hộ, đặc biệt là thuê dài hạn (trên 1 năm), tiền đặt cọc là một yếu tố quan trọng cần được quan tâm. Khoản tiền này đóng vai trò như một bảo chứng cho việc thực hiện hợp đồng. Nó sẽ giúp chủ nhà an tâm hơn khi cho bạn thuê căn hộ, đồng thời bảo vệ quyền lợi của bạn trong trường hợp chủ nhà lật kèo.

Thông thường, tiền đặt cọc sẽ tương đương với 1-2 tháng tiền thuê nhà. Số tiền này sẽ được hoàn trả lại cho bạn khi kết thúc hợp đồng, miễn là bạn không vi phạm bất kỳ điều khoản nào và bàn giao lại căn hộ trong tình trạng tốt.

Tuy nhiên, để tránh những rắc rối phát sinh, bạn cần phải thỏa thuận rõ ràng với chủ nhà về các vấn đề sau:

• Số tiền đặt cọc cụ thể là bao nhiêu?
• Khi nào bạn sẽ nhận lại được tiền đặt cọc?
• Những trường hợp nào bạn sẽ không được hoàn trả tiền đặt cọc?

Hãy nhớ ghi rõ những điều này trong hợp đồng để đảm bảo quyền lợi của mình và tránh những tranh chấp không đáng có với chủ nhà.

Nắm rõ thời hạn của hợp đồng thuê căn hộ

Nhiều người thường lơ là với những điều khoản về việc kết thúc hợp đồng thuê nhà. Tuy nhiên, đây lại là một phần quan trọng không kém gì các điều khoản khác.

Để tránh những tranh chấp không đáng có, bạn cần phải thống nhất rõ ràng với chủ nhà về thời điểm kết thúc hợp đồng. Hãy ghi rõ ngày, tháng, năm kết thúc hợp đồng trong văn bản để xác định chính xác thời điểm hai bên chấm dứt nghĩa vụ và trách nhiệm.

Ngoài ra, bạn cũng nên trao đổi với chủ nhà về những vấn đề sau:

• Nếu muốn kết thúc hợp đồng sớm hơn dự kiến, bạn cần phải thông báo trước cho chủ nhà bao lâu?
• Nếu chủ nhà muốn lấy lại nhà, họ có trách nhiệm báo trước cho bạn trong thời gian bao lâu?
• Nếu một trong hai bên vi phạm hợp đồng, mức độ bồi thường thiệt hại sẽ được tính như thế nào?
• Khi kết thúc hợp đồng, bạn có trách nhiệm phải dọn dẹp, sửa chữa những hư hỏng do mình gây ra hay không?
• Tiền đặt cọc sẽ được hoàn trả trong thời gian bao lâu?

Bên cạnh đó, để đảm bảo an toàn, bạn nên yêu cầu chủ nhà lập thêm một văn bản mô tả chi tiết hiện trạng của căn hộ và các tài sản bên trong. Điều này sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối liên quan đến việc bồi thường thiệt hại khi bàn giao nhà.

Mặc dù hợp đồng thuê nhà không bắt buộc phải công chứng, nhưng tôi khuyên bạn nên thực hiện thủ tục này. Nó sẽ giúp hợp đồng của bạn có giá trị pháp lý cao hơn và dễ dàng được giải quyết nếu không may có tranh chấp xảy ra.

Điều cần chú ý khi đọc hợp đồng thuê căn hộ

Trước khi đặt bút ký vào hợp đồng thuê căn hộ, hãy dành thời gian đọc kỹ từng điều khoản, kiểm tra xem có đúng với những gì bạn và chủ nhà đã thống nhất trước đó không. Nếu phát hiện bất kỳ sai sót nào, hãy yêu cầu chủ nhà sửa lại ngay lập tức.

Trong trường hợp cần thay đổi, bổ sung hoặc xóa bỏ một số nội dung trong hợp đồng, bạn và chủ nhà cần ghi rõ những thay đổi đó vào hợp đồng và cùng ký tên xác nhận. Nếu có quá nhiều thay đổi, tốt nhất là nên soạn thảo lại một hợp đồng mới để đảm bảo tính rõ ràng và tránh những tranh chấp sau này.

Đừng quên kiểm tra kỹ lại các thông tin cá nhân của bạn và chủ nhà trong hợp đồng xem đã chính xác chưa. Khi ký tên, hãy ký rõ ràng, đầy đủ họ tên và đóng dấu (nếu có).

Cuối cùng, sau khi hoàn tất việc ký kết, hãy photo hợp đồng để mỗi bên giữ một bản. Bản hợp đồng này sẽ là bảo bối giúp bạn bảo vệ quyền lợi của mình trong suốt thời gian thuê nhà.

Hy vọng rằng những thông tin chi tiết về hợp đồng thuê căn hộ mà tôi vừa chia sẻ sẽ giúp bạn tự tin hơn trong việc lựa chọn và ký kết hợp đồng. Hãy nhớ rằng, một hợp đồng rõ ràng, đầy đủ không chỉ bảo vệ quyền lợi của bạn mà còn giúp bạn xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với chủ nhà, tạo nền tảng cho một cuộc sống thoải mái và an lành tại căn hộ mới.